GOOGLE DRIVE
Drive; Google' ın kendi bulut depolama teknoloji kullanılarak üyelerine web üzerinden bir alan ve bazı office araçlarını kullanıma sunduğu bir hizmettir.Yani kısaca online bir flash bellektirde diyebiliriz. Başlangıç olarak 15 GB alan kullanıcının hizmetine sunulmaktadır ve kullanıcı bu alana istediği her türlü dosyayı yükleyebilir istediği kişi veya kişilerle paylaşabilir. Ayrıca döküman (word), tablo(excel), slayt(powerpoint) gibi özelliklerden de internet olan her ortamda faydalanabilir. Yani kendi ofisinize her yerden ulaşabilirsiniz. Şimdi nasıl kullanılacağından adım adım bahsedelim.
Üye girişi yaptıktan sonra google ana sayfasının sağ üst köşesindeki uygulamalar sekmesini tıklayıp açılan kutucuktan Drive seçeneğini seçiyoruz. Drive'a ilk kez giriyorsanız sizi boş bir karşılama ekranı karşılayacaktır.
Üye girişi yaptıktan sonra google ana sayfasının sağ üst köşesindeki uygulamalar sekmesini tıklayıp açılan kutucuktan Drive seçeneğini seçiyoruz. Drive'a ilk kez giriyorsanız sizi boş bir karşılama ekranı karşılayacaktır.
Drive ana ekranını incelediğimizde sol alt köşede bize verilen alanın ne kadarını kullandığımızı görebiliriz.Ama asıl kullanacağımız Bölüm ekranın solunda bulunan menüdür. Bunları sırayla tanıyalım;
Yeni seçeneği drive’ ımıza yeni bir dosya veya klasör oluşturacağımız zaman kullanırız.
1. Klasör: Drive da bir klasör oluşturmak için seçeriz.Tıkladıktan sonra klasör adı istenen bir pencere açılır klasör ismi verip oluştur dememiz yeterlidir.
2. Dosya Yükleme: Bilgisayarda kayıtlı bir dosyayı drive yüklemek için kullanılır. Seçtikten sonra açılan pencereden dosyayı bilgisayarımızda kayıtlı olduğu yerde bulup seçtiğimizde dosya drivemıza yüklecektir. Seçtiğimiz dosya boyutuna ve internet hızımıza göre bu süre değişebilir. Yükleme tamamlanmadan drive dan çıkış yaparsanız yükleme iptal edilir.Yüklemenin tamamlanıp tamamlanmadığını ekranın sağ altında açılan küçük yükleme penceresinden takip edebilirsiniz
1. Klasör: Drive da bir klasör oluşturmak için seçeriz.Tıkladıktan sonra klasör adı istenen bir pencere açılır klasör ismi verip oluştur dememiz yeterlidir.
2. Dosya Yükleme: Bilgisayarda kayıtlı bir dosyayı drive yüklemek için kullanılır. Seçtikten sonra açılan pencereden dosyayı bilgisayarımızda kayıtlı olduğu yerde bulup seçtiğimizde dosya drivemıza yüklecektir. Seçtiğimiz dosya boyutuna ve internet hızımıza göre bu süre değişebilir. Yükleme tamamlanmadan drive dan çıkış yaparsanız yükleme iptal edilir.Yüklemenin tamamlanıp tamamlanmadığını ekranın sağ altında açılan küçük yükleme penceresinden takip edebilirsiniz
3. Klasör yükleme: Bilgisayarınıza kayıtlı bir klasörü içindeki bütün dosyalarla beraber drive a yükleme için kullanılır. Açılan pencereden yükleyeceğiniz klasörü seçip tamam butonuna bastığınızda yine klasör boyutuna ve internet hızınıza göre yükleme işlemi tamamlanacaktır.
4. Google Dokümanlar: Online (İnternet üzerinden) olarak kullanabiliceğimiz bir kelime işlemci programdır. Hepimizin bildiği Microsoft Word programı benzeridir. Avantajı ücretsizdir, internet olan her ortamdan ulaşabiliriz, kurulum gerektirmez,oluşturduğumuz dosyaları bilgisayarımıza indirebilir yada direk çıktı alabiliriz,başka insanlarla paylaşıp onlarla beraber ortak çalışmalar yapabiliriz.
4. Google Dokümanlar: Online (İnternet üzerinden) olarak kullanabiliceğimiz bir kelime işlemci programdır. Hepimizin bildiği Microsoft Word programı benzeridir. Avantajı ücretsizdir, internet olan her ortamdan ulaşabiliriz, kurulum gerektirmez,oluşturduğumuz dosyaları bilgisayarımıza indirebilir yada direk çıktı alabiliriz,başka insanlarla paylaşıp onlarla beraber ortak çalışmalar yapabiliriz.
Doküman oluşturduktan sonra drive a kaydetmek için veya paylaşmak için sağ üstteki paylaş butonuna tıklıyoruz. Karşımıza kaydetme penceresi geliyor burada dokümanımıza bir isim verip kaydet butonuna basıyoruz.
Daha sonra paylaşma ekranı ile karşılaşırız. Burda oluşturduğumuz dökümanı başkaları ile paylaşacaksak paylaşacağımız kişilerin mail adreslerini yazıyoruz. Birden fazla mail adresi yazacaksak mail adresleri arasına virgül koymamız yeterli.Mail adreslerini yazdıktan sonra bitti butonuna bastığımızda döküman hem bizim drive ımıza kaydedilir hemde mail adreslerini yazdığımız kişilerin drive ına eklenir.
Bilgisayarımızdan Yüklediğimiz Bir dosya veya Klasörü başkaları ile Paylaşmak
Dosya veya klasörümüzü yükledikten sonra başka insanlarla paylaşmak istiyorsak, Paylaşmak istediğimiz dosya veya klasörü fare ile seçtiğimizde ekranın üstünde bazı simgeler belirir. Bunlar;
Dosya veya klasörümüzü yükledikten sonra başka insanlarla paylaşmak istiyorsak, Paylaşmak istediğimiz dosya veya klasörü fare ile seçtiğimizde ekranın üstünde bazı simgeler belirir. Bunlar;
Bu butonlara sırayla baktığımızda;
Bağlantı al: Bu buton paylaşacağınız kişinin mail adresi yoksa veya bilmiyorsanız yada mail adreslerini tek tek yazmak istemiyorsanız, örneğin sosyal medyada vb. ortamlarda paylaşmak istiyorsanız. Seçtiğiniz dosyanın bir bağlantı adresi oluşturur ve bu adresi paylaştığınız herkes seçtiğiniz doya veya klasöre ulaşabilir
Öğeyi Paylaş:Bu seçenek seçildiğinde mail adresleri ile paylaşma ekranı gelir. Ve paylaşmak istediğiniz kişilerin mail adresini yazıp bitti butonuna basmanız yeterlidir
Önizleme: Paylaştığınız dosya veya klasörün paylaştığınız kişilere nasıl görüneceğini burdan kontrol edebilirsiniz.
Kaldır: Seçtiğiniz dosya veya klasörü Çöp Kutusuna Taşımak için kullanılır.
Diğer Sol Menü Öğeleri
Drive’ım: Drive ekranınızdır drive’ınızdaki bütün dosya ve klasörleri buradan görüntüleyebilirsiniz.
Gelenler: Arkadaşlarınızın sizinle paylaştığı dosya ve klasörlere buradan ulaşırsınız.
En son: En son kullanılan dosyalar buradan listelenir.
Yıldızlı: Özellikle drive’ında çok fazla dosya olanların kullanabileceği bir özelliktir.Önemli dosya veya klasörleri yıldızlayarak direk bu bölümden ulaşabilirsiniz. Dosyayı yıldızlamak için Dosyaya sağ klik yapıp “yıldız ekle” seçeneğini seçebilirsiniz. Kaldırmak içinde yine sağ klik “yıldız kaldı”r seçilir.
Çöp Kutusu: Kaldır ile sildiğiniz dosyalar buraya taşınır.Dosyayı buradan da silmek için dosyaya sağ klik yapıp “Tamamıyla kaldır ” seçeneği seçilir. Çöpten çıkarmak için yine sağ klik “Geri Yükle” seçilir
Gelenler: Arkadaşlarınızın sizinle paylaştığı dosya ve klasörlere buradan ulaşırsınız.
En son: En son kullanılan dosyalar buradan listelenir.
Yıldızlı: Özellikle drive’ında çok fazla dosya olanların kullanabileceği bir özelliktir.Önemli dosya veya klasörleri yıldızlayarak direk bu bölümden ulaşabilirsiniz. Dosyayı yıldızlamak için Dosyaya sağ klik yapıp “yıldız ekle” seçeneğini seçebilirsiniz. Kaldırmak içinde yine sağ klik “yıldız kaldı”r seçilir.
Çöp Kutusu: Kaldır ile sildiğiniz dosyalar buraya taşınır.Dosyayı buradan da silmek için dosyaya sağ klik yapıp “Tamamıyla kaldır ” seçeneği seçilir. Çöpten çıkarmak için yine sağ klik “Geri Yükle” seçilir
GOOGLE FORMS
Google Formları, etkinlikler planlamanıza, anket göndermenize, öğrencileri sınava tabi tutmanıza veya diğer türde bilgileri kolay ve sade bir biçimde toplamanıza yardımcı olan kullanışlı bir araçtır. Google formları, Google e-tablolarına bağlanabilir. Bir e-tablo forma bağlıysa, yanıtlar otomatik olarak e-tabloya gönderilir. Aksi takdirde, kullanıcılar, bunları Yanıtlar menüsünden erişilebilen "Yanıtların Özeti" sayfasında görüntüleyebilir.
Drive'ınızdan veya mevcut herhangi bir e-tablodan form oluşturabilirsiniz
Drive'ınızdan form oluşturma:
1. Kırmızı renkli Oluştur düğmesini, ardından Form'u tıklayın.
2. Açılan form şablonuna istediğiniz soruları ekleyebilirsiniz. Ayrıca, üstbilgiler ekleyerek ve çeşitli sayfalara ayırarak formunuzu düzenleyebilirsiniz.
Google e-tablosundan form oluşturma:
Drive'ınızdan veya mevcut herhangi bir e-tablodan form oluşturabilirsiniz
Drive'ınızdan form oluşturma:
1. Kırmızı renkli Oluştur düğmesini, ardından Form'u tıklayın.
2. Açılan form şablonuna istediğiniz soruları ekleyebilirsiniz. Ayrıca, üstbilgiler ekleyerek ve çeşitli sayfalara ayırarak formunuzu düzenleyebilirsiniz.
Google e-tablosundan form oluşturma:
- Bir e-tablo üzerinde çalışırken Ekle menüsünü tıklayıp Form'u seçin.
- Sayfanın üst kısmında, size yeni bir formun oluşturulduğunu bildiren bir mesaj görüntülenir.
- Formunuzu düzenlemeye başlamak için Soruları buraya ekleyin'i veya bu mesajı kapatıp e-tablonuzu düzenlemeye devam etmek için Kapat'ı tıklayın. (Not: Bu mesajı kapatırsanız, formunuzu Form menüsünü seçip Formu düzenle 'yi tıklayarak istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz.
- Google e-tablosundan form oluşturduktan sonra, "Form yanıtları" etiketli e-tablonuzun alt kısmında yeni bir sekme fark edeceksiniz. Tahmin etmiş olabileceğiniz gibi, burası, formunuza verilen yanıtların ekleneceği yerdir.
ÖRNEK ANKET